Datenschutzerklärung für wj-lueneburg.de

Datenschutzinformationen
Verantwortliche Stelle:
Wirtschaftsjunioren Lüneburg – Elbe-Heide-Region e.V. (kurz: WJ Lüneburg)
c/o IHK Lüneburg-Wolfsburg, Geschäftsstelle Lüneburg
Am Sande 1, 21335 Lüneburg
Tel.: 04131 742-137, Fax: 04131 742-247

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personen- und firmenbezogenen Daten werden zur Mitgliederbetreuung verarbeitet. Dazu
gehören Informationen über aktuelle Belange, Projektarbeiten und Arbeitsgemeinschaften zu
wirtschaftlichen und gesellschaftspolitischen Fragen von regionaler, nationaler und
internationaler Bedeutung, Einladungen zu regionalen, nationalen und internationalen
Veranstaltungen und Konferenzen, Betriebsbesichtigungen, für interne Geburtstagslisten und
Ehrungen, zur Prüfung der Altersgrenze sowie weitere Mitgliederinformationen. Grundlage für
die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Mitgliedern (nicht Gästen oder Interessenten!) werden personen- und firmenbezogene
Daten (Vorname, Nachname, Geburtstag, Mitgliederkreis, WJ-Status, Firmenname,
Firmenanschrift und Email) an den Landesverband Wirtschaftsjunioren Hanseraum sowie den
Bundesverband Wirtschaftsjunioren Deutschland (WJD) übermittelt. Diese Daten werden auch
im Mitgliederverzeichnis veröffentlicht. Durch die Datenübermittlung kann auch durch den
Landes- und Bundesverband eine optimale Mitgliederbetreuung gewährleistet werden. Hierzu
zählen – wie auf Kreisebene – insbesondere Informationen über aktuelle Belange,
Veranstaltungseinladungen, der Bezug des Mitgliedermagazins „Junge Wirtschaft“ und
anderweitige Mitgliederinformationen, die, auch in Abhängigkeit von den individuellen
Einstellungen eines jeden Mitglieds im Mitgliederbereich, unterschiedlich sein können.
Dienstleister für die technische Betreuung haben Zugriff auf die Daten. Außerdem kann es
durch den Besuch unserer Website, durch Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten, die
Veröffentlichung von Fotos im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Belegführung
(z.B. ggf. bei der Teilnahme an Veranstaltungen) und durch die Beitragsverwaltung zum
Austausch und zur Verarbeitung personen- und firmenbezogenen Daten kommen (u.a. durch
Fotographen, Soziale Netzwerke, Auftragsverarbeiter, Presse, Veranstalter, Steuerberater).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f) sowie Art. 28
der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Sollte ein Mitglied austreten oder ein Gast/Interessent vorher keinen Kontakt mehr zu den
Wirtschaftsjunioren wünschen oder aber die WJ Lüneburg ihrerseits den Kontakt beenden,
speichern wir personen- und firmenbezogene Daten – sollten diese keinen gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen unterliegen – bis zu einem Jahr danach, um auch nach dem Austritt bzw.
der Beendigung des Kontaktes beispielsweise gegebenenfalls aufkommende Nachfragen und
Forderungen adressieren sowie Statistiken über die Mitgliederentwicklung erstellen zu können.
Die Wirtschaftsjunioren verpflichten sich, Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und
organisatorischen und technischen Möglichkeiten zu schützen.
Rechte
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so besteht das Recht, Auskunft über die zur
eigenen Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige
personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat die Person das Recht auf Berichtigung (Art.
16 DSGVO). Ferner kann jederzeit die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt
sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt werden (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Eventuell ist dann die Betreuung als Mitglied aber leider nicht (mehr) möglich. Dem Vorstand
obliegt die Prüfung. Bei Fragen oder Anträgen, die die Datennutzung (Speicherung und
Verarbeitung) zur eigenen Person durch die WJ Lüneburg, den Landesverband
Wirtschaftsjunioren Hanseraum sowie den Bundesverband Wirtschaftsjunioren Deutschland
(WJD) betreffen, kann jederzeit eine E-Mail an datenschutz@wj-lueneburg.de geschickt
werden.
Datenschutzrechtliche Beschwerden können an die zuständige Aufsichtsbehörde gerichtet
werden:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover